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Vous souhaitez organiser un congrès d’entreprise ? Voici quelques conseils


Les congrès d’entreprise sont un vecteur de communication qui, bien mis en place, peuvent être un avantage pour votre société, son image et le développement de votre activité. Voici quelques conseils pour organiser un congrès réussi au sein de votre société.

Choisir le thème du congrès

Le congrès d’entreprise a différentes vocations. Il réunit de nombreux professionnels du même milieu afin de privilégier la communication interpersonnelle et renforcer les liens. 

Vous devez donc au préalable, déterminer le but du congrès : souhaitez-vous célébrer un événement ? cherchez-vous de nouveaux partenaires ? voulez-vous lancer un nouveau produit ? souhaitez-vous vous ouvrir sur le monde ? Toutes ces raisons détermineront le résultat de la seconde étape. La réservation d'un Palais des Congrès répond à certaines normes, à ce titre, votre dossier devra être complet et précis.

Choisir le lieu stratégiquement

Le congrès d’entreprise peut avoir lieu dans divers endroits à niveau national ou international. Ainsi, vous pouvez choisir de l’organiser dans une salle de conférence classique ou un lieu au cachet indéniable. Bien sûr, le choix du lieu dépend de l’objectif du congrès, des personnes qui seront invitées et de l’image que vous souhaitez renseigner.

Un congrès à l’international peut vous permettre de réunir des cadres et patrons d’autres horizons et d’agrandir votre influence.

Proposer un bon service traiteur

Lors de votre congrès, la nourriture et l’alcool seront l’un des éléments principaux de l’événement. Le choix du traiteur reflétera non seulement votre image, mais aussi le sérieux du congrès. Ainsi, proposer des amuse-bouche, du vin haut de gamme, et un buffet de qualité supérieure aura un impact positif sur votre entreprise. 

Faire appel à une agence d’événementiel

Enfin, organiser un congrès d’entreprise demande du temps et une certaine expertise. Pour cette raison, il est fortement conseillé de faire appel à une agence spécialisée qui réunira différents prestataires capables de vous fournir un service de qualité adapté à votre budget.

L’agence pourra également dédier tout son temps à l’organisation – ce qui vous en laisse plus pour exercer votre activité et améliorer votre relation avec les invités.


22 mai 2018
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