Signature de documents : comment économiser un maximum de temps ?

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Le travail en administration implique la signature et l’attestation d’une centaine de documents par jour. Cette partie barbante du travail est celle qui prend le plus de temps en comparaison avec les autres tâches. Cependant, il existe un moyen pratique de réduire le temps passé à signer les documents, et ce, sans aucun effort. Le tampon encreur signature est le compagnon dont tout professionnel a besoin pour signer une tonne de papier sans se fatiguer. Mais est-il valable d’un point de vue juridique ? Peut-on l’utiliser pour signer des chèques ? C’est ce qu’on vous fait découvrir dans notre article.

Qu’est-ce qu’un tampon signature ?

Comme son nom l’indique, le tampon de signature est un outil qui permet de transposer sur n’importe quelle surface la signature de son propriétaire. Il est utilisé pour signer les documents administratifs, les ordonnances et même les chèques bancaires.

La démocratisation du tampon avec signature a permis aux travailleurs indépendants et à toute personne désirant économiser du temps de signer toujours de la même façon leurs papiers.

Les différents types de tampons avec signature

Quand on souhaite personnaliser un tampon avec sa signature, un large panel de modèles se dresse devant nous. Si vous aussi vous souhaitez créer un tampon de ce genre, vous devez connaître les différents types qui existent :

 

• Les tampons de poche : de loin les plus pratiques qu’on trouve sur le marché, il se plient et déplient à volonté en donnant la possibilité à leur possesseur de les prendre partout où il va. L’avantage principal de ce type de tampons est qu’ils ne pèsent que quelques grammes. Ils sont parfaits pour une utilisation fréquente pour signer des chèques ou d’autres documents administratifs.
• Les tampons de bureau : plus imposants que les premiers, on les retrouve dans les bureaux des travailleurs. Leur utilité principale est de signer des documents administratifs en un seul geste. La particularité de ce type de tampons est qu’ils peuvent être complétés par d’autres informations professionnelles telles que le nom de l’entreprise, son statut juridique ou le numéro SIRET du signataire.
• Les tampons métalliques : leur composition unique en métal les rend pratiquement indestructibles dans le bureau. Ces tampons sont faits pour les personnes qui travaillent dans des usines ou qui souhaitent conserver longtemps leur outil favori de signature automatique.

 

Selon le type de tampon désiré, il est possible d’ajouter un logo, les informations pour joindre le professionnel, le matricule de l’entreprise et bien d’autres mentions facultatives.

Avantages des tampons signatures

Ce qui rend les tampons avec signature aussi populaires sont les avantages qu’ils procurent à leurs utilisateurs. Outre l’économie de temps qu’ils accordent aux travailleurs, ces tampons permettent de :

• Produire des signatures identiques, quelles que soient les circonstances ;
• Protéger contre la falsification de signature, car le tampon est unique et sa trace ne peut être reproduite à la main ;
• Certains tampons sont équipés d’une encre spéciale qui ne ressort pas sur les copies de documents. Ce dernier point est d’une grande utilité pour les chefs d’entreprises qui ne veulent pas laisser fuiter leurs documents.

Comment choisir une signature ?

Le choix d’une signature est propre à chaque personne. Il peut s’agir d’initiales, du nom, du prénom ou d’un surnom que la personne choisit. La signature est censée être individuelle et unique, c’est pour cette raison qu’on ne trouve que rarement deux signatures identiques.

Si vous n’avez pas de signature, nous vous conseillons de commencer par écrire votre nom et/ou prénom d’une façon facilement reproductible. Cela vous permettra d’authentifier vos documents de manière identique.

Que dit la loi sur les tampons avec signature ?

Avant de s’intéresser aux tampons avec signatures, il est important de connaître le point de vue de la législation sur les tampons encreurs en général.

D’un point de vue légal, le tampon encreur n’a aucune valeur juridique s’il n’est pas accompagné de la signature de son propriétaire. De ce fait, tout document avec les mentions de l’entreprise ou du professionnel n’a aucune valeur juridique s’il ne contient pas de signature.

Pour ce qui est du tampon avec signature, son utilisation est libre pour toute personne souhaitant en faire la commande. En plus de cela, la signature du tampon apporte un caractère légal au document marqué.

Les chèques signés avec un tampon de signature sont acceptés par la banque, ce qui fait de cet outil un très bon compagnon pour les séniors qui ont du mal à tenir un stylo.

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• Bon A Savoir

20 juillet 2022

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