Signes pour lesquels vous avez besoin d'une nouvelle imprimante de bureau

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Parfois, une imprimante semble durer éternellement, mais il arrive un moment où il faut la remplacer. Cela peut être particulièrement crucial pour les entreprises, qui souhaitent une transition aussi douce que possible. Si vous devez vous procurer une nouvelle imprimante de bureau, il y a q en lire plus

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Parfois, une imprimante semble durer éternellement, mais il
arrive un moment où il faut la remplacer. Cela peut être particulièrement
crucial pour les entreprises, qui souhaitent une transition aussi douce que
possible. Si vous devez vous procurer une nouvelle imprimante de bureau, il y a
quelques signes à surveiller. Chez Cartouches Laserink, nous avons dressé une
liste des signes à surveiller avant d’acheter une nouvelle imprimante de bureau.

Votre imprimante a besoin d’une mise à niveau

Pour commencer, votre imprimante a peut-être bien rempli
toutes les tâches nécessaires. Mais au fil du temps, vous en avez besoin pour
effectuer de plus en plus de tâches. Des tâches comme l’impression de
brochures, de bulletins d’information et de documents graphiques lourds. Si
c’est le cas, il est peut-être temps de moderniser votre imprimante et d’en
acquérir une qui puisse imprimer en couleur sur différents types de papier.
Peut-être que vous imprimez maintenant des centaines de pages de texte et que
vous avez simplement besoin d’une imprimante plus rapide. Si c’est le cas, il
est peut-être temps d’envisager une imprimante laser plutôt qu’à jet d’encre.

Vous continuez à avoir des bourrages de papier

Toutes les imprimantes ont des bourrages papier de temps en
temps. Mais parfois, une imprimante peut commencer à avoir des bourrages
importants vers la fin de sa vie. Si votre personnel doit constamment
surveiller votre imprimante pour s’assurer qu’elle ne se bloque pas, il est
peut-être temps d’investir dans une nouvelle imprimante. On peut perdre
beaucoup de temps à ouvrir une imprimante pour récupérer des documents et
réparer un bourrage papier, sans parler de la frustration que cela peut causer
aux employés.

Plus d’employés doivent utiliser l’imprimante

Toutes les imprimantes ne peuvent pas répondre aux besoins
d’une mise en réseau lourde. Parfois, le nombre croissant d’utilisateurs
connectés en réseau à la même imprimante peut être trop important pour
l’appareil. Dans ce cas, il est temps d’acquérir une imprimante avec une
meilleure mise en réseau qui puisse répondre aux exigences de votre bureau.

Il est difficile de trouver de l’encre de remplacement

Lorsqu’il devient de plus en plus difficile de trouver des
cartouches d’encre ou des cartouches de toner de rechange, c’est le moment où
vous savez que votre imprimante est vieille et qu’il est probablement temps
d’en acheter une nouvelle. Vous pouvez perdre beaucoup de temps à chercher des
cartouches d’encre de remplacement plus anciennes, du temps qui pourrait être
mieux utilisé pour imprimer des documents commerciaux.

Votre entreprise est en pleine croissance

Si votre entreprise est en pleine croissance, votre imprimante
peut avoir du mal à suivre. Elle a peut-être bien fonctionné à petite échelle,
mais avec l’augmentation du nombre d’employés et la croissance de l’entreprise,
le besoin d’une imprimante fiable se fait plus pressant. Il est préférable de
rechercher une imprimante conçue pour le travail de bureau. Vous voudrez une
imprimante qui peut être connectée en réseau à plusieurs ordinateurs différents
et qui a un meilleur coût d’impression par page.

L’encre s’écoule plus rapidement

Si vous devez imprimer de plus en plus et que l’encre
s’épuise rapidement, il se peut que votre imprimante n’utilise pas l’encre
aussi efficacement qu’auparavant. C’est souvent le cas des imprimantes à bas
prix qui sont achetées simplement parce qu’elles sont bon marché. En cherchant
une imprimante plus économique, vous pourriez vous épargner beaucoup d’argent
en imprimant, sans parler des tracas liés au fait de devoir interrompre
l’impression pendant que vous changez les cartouches.

Il existe de meilleurs modèles d’imprimantes

Comme toutes les technologies, les imprimantes sont
obsolètes au bout de deux ou trois ans. Tant qu’elles sont encore utilisables,
il existe de meilleures imprimantes qui fonctionneront mieux pour vous. Les
nouveaux modèles fonctionneront plus facilement, imprimeront plus rapidement,
utiliseront moins d’encre et nécessiteront moins d’entretien. En gros, la mise
à niveau de votre imprimante dès maintenant vous permettra d’économiser de
l’argent et d’accroître la productivité de votre bureau.

Même si votre imprimante n’est pas en panne et qu’elle
continue d’imprimer techniquement, il est peut-être encore temps de la mettre à
niveau. Si elle décline lentement, l’investissement dans l’achat d’une nouvelle
imprimante en vaut la peine. Cela vous permettra d’économiser de l’argent à
long terme, d’éviter au personnel d’être inutilement frustré et de travailler
plus vite. S’accrocher à une imprimante obsolète ne vous fait pas économiser de
l’argent, mais vous coûte de l’argent.

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